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Jobs

Stellenausschreibungen der vigo

Stellenausschreibung vom 13.12.2021

Werden Sie Teil der vigo Krankenversicherung!

Als eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit richten wir unser Handeln auf unsere Kunden aus und setzen konsequent auf Nachhaltigkeit. Das gilt gleichermaßen in Sachen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Seit rund 35 Jahren sind wir am Standort in Düsseldorf tätig.

Zur Unterstützung des Vorstandes suchen wir Sie als

Assistenz des Vorstands (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung (Vollzeit/Teilzeit)

Ihre Aufgaben

  • Übernahme des Büromanagements und der Terminverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen des Vorstandes
  • Koordination und Kontrolle administrativer Tätigkeiten im Auftrag des Vorstandes
  • Durchführung der operativen Personalverwaltung
  • Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung für die Gehaltsabrechnung
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen
  • Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare Ausbildung
  • strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen, inkl. PowerPoint
  • exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Aufgeschlossenheit für Digitalisierung und Innovation
  • Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
  • Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Eigenverantwortung

Wir bieten

  • einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz im direkten Vorstandsumfeld
  • eine den Leistungen und Aufgaben entsprechende angemessene Vergütung
  • offene Atmosphäre, kurze Kommunikationswege sowie schnelle Entscheidungswege
  • Wertschätzende, persönliche Unternehmenskultur
  • sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung durch die Nähe zum Hauptbahnhof
  • Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Vorstand der
vigo Krankenversicherung VVaG
Herrn Stefan Schumacher
Werdener Str. 4, 40227 Düsseldorf
oder per E-Mail: bewerbung@vigo-krankenversicherung.de

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