Verantwortung übernehmen
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Wir sind ein eigenständiger Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit – das heißt:
Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Unsere Kundinnen und Kunden genauso wie unser Team.
Wenn du Lust hast, in einem Unternehmen zu arbeiten, das Werte lebt und langfristig denkt, dann bist du bei uns genau richtig.
Vollzeit
Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Veränderungen gestalten
Deine Aufgaben
- Selbstständige Durchführung aller Tätigkeiten der Vorstandsassistenz für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
- Koordination von Terminen und eigenverantwortliche Führung der Wiedervorlage
- Aufbereiten von Präsentationen und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Organisation von internen Meetings und Dienstreisen
- Telefonische und schriftliche Geschäftskorrespondenz
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Geschäftspartnern und Gästen
- Übernahme und Umsetzung von kleineren Projekten
Vertrauen Schaffen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbständige, lösungsorientierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise
- Loyalität, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
- Freude an neuen Herausforderungen und Bereitschaft zur Eigenverantwortung
Unsere Benefits für dich
Work-Life-Balance
Mobiles Arbeiten nach betrieblichen Regelungen, 30 Tage Urlaub (zzgl. Rosenmontag, Weihnachten und Silvester) und flexible Arbeitsgestaltung
Gesundheit
Ergonomische Arbeitsplätze, ein Zuschuss zur „Urban Sports“-Mitgliedschaft und die mögliche Teilnahme am Programm „JobRad“
Sonstige Vorteile
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit, Übernahme der Kosten des Deutschland-Tickets sowie Corporate Benefits
Zusammenhalt
Strukturierte Einarbeitung durch ein dynamisches Team, offene Atmosphäre, Firmen- und Teamevents und ein kollegiales, motiviertes Team
Mehr zu unserem Unternehmen
Interesse geweckt?
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Sende deine vollständige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Yvonne Hillesheim
Assistenz des Vorstands